أعلنت ZATCA، السلطة الرئيسية لتنظيم الضرائب في المملكة العربية السعودية للجمارك والضرائب الأخرى، عن التنفيذ المقترح لمبادرة الفواتير الإلكترونية على مرحلتين في عام 2021. وبناءً على ذلك، تم تنفيذ المرحلة الأولى من الفواتير الإلكترونية اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، مع تحديد موعد المرحلة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023.
يتم تنفيذ المرحلة الثانية على شكل موجات، حيث يتم تقسيم دافعي الضرائب إلى مجموعات بناءً على إيراداتهم في السنة المنتهية في 2021/2022. سيتم إخطار الشركات التي تقع في مجموعات محددة قبل 6 أشهر بموجات كل منها. تتطلب المرحلة الثانية من الفواتير الإلكترونية من دافعي الضرائب دمج حل إنشاء الفواتير الإلكترونية (EGS) الخاص بهم مع بوابة Fatoorah أو بوابة الفواتير الإلكترونية. تشرح هذه المقالة العملية التي تحتاج الشركات إلى اتباعها للاتصال ببوابة Fatoorah.
لا يعد تكامل ZATCA ضروريًا حتى تكون المرحلة الأولى من الفواتير الإلكترونية متوافقة. ومع ذلك، يجب على الشركات تنشيط EGS الخاصة بها والتفاعل مع بوابة حصرية تقدمها ZATCA من أجل الامتثال للوائح الفواتير الإلكترونية للمرحلة 2. تقوم وحدات EGS إما بإنشاء معرفات طوابع تشفير جديدة (CSIDs) أو تجديد معرفات CSID الحالية. باستخدام موقع Fatoorah، يمكن لدافعي الضرائب إلغاء CSID والتحقق من قائمة الحلول والأجهزة التي تم إدخالها باستخدام بوابة Fatoorah.
يمكن أن يكون حل إنشاء الفواتير الإلكترونية (EGS) إما نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو جهاز نقاط البيع (PoS) أو تسجيل النقد عبر الإنترنت (OCR). يعد الاتصال بالإنترنت وبيانات اعتماد تسجيل الدخول وحل الفواتير الإلكترونية المتوافق مع ZATCA وواجهات برنامج التطبيقات (APIs) للتكامل أمرًا ضروريًا لإعداد EGS.
يتضمن تسجيل الجهاز بموجب الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية الخطوات التالية:
واجهات برمجة التطبيقات مطلوبة لإكمال المراحل 5 و6 و7. لتسهيل الأمر على الشركات، لدينا منتج الجسر الفريد الخاص بنا - رعاية ضريبة القيمة المضافة. تم تصميم VatCare ليكون بمثابة جسر بين حل تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة الحالي وبوابة Fatoora. تعمل واجهات برمجة تطبيقات VatCare على تسهيل التكامل مع نقاط البيع أو ERP. من خلال القيام بذلك، يمكنك استخدام ZATCA لتسجيل المئات من ERP/POS تلقائيًا بنقرة واحدة والحصول على ختم تشفير لكل جهاز.
باستخدام منتج VatCare، يمكنك بسهولة نسيان تعقيدات الفواتير الإلكترونية. سواء كنت تحاول تصفح بوابة Fatoora للفواتير الإلكترونية أو استخدام بوابة Fatoora Simulation Portal لضمان الامتثال للوائح المرحلة 2، أو تسعى إلى تطبيق نظام ERP قوي لشركتك، فإن فريق HAL Simplify من مطوري ERP الخبراء على استعداد لمساعدتك في كل خطوة على الطريق. استفد من خبرتنا اليوم وقم بتبسيط عملية الفواتير الخاصة بك، مما يضمن أن عملك يعمل بكامل إمكاناته.
الفواتير الموقعة رقميًا: بموجب نظام الفواتير الإلكترونية، من الضروري أن يتم توقيع جميع الفواتير رقميًا بواسطة ZATCA. يتحقق التوقيع الرقمي من صحة وسلامة الفاتورة الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، يتم إلحاق بيانات الفاتورة الرئيسية، مثل رقم الفاتورة وإجمالي مبلغ الفاتورة والطابع الزمني الذي يشير إلى وقت إصدار الفاتورة، بالتوقيع الرقمي.
تأكيد الاستلام من قبل ZATCA: من المهم أن تتلقى الشركات تأكيدًا من ZATCA على فواتيرها الموقعة والمقدمة رقميًا. يؤكد هذا التأكيد للمرسل أن الفاتورة قد تم إرسالها بنجاح وهي قيد المراجعة حاليًا. يمكن للشركات عرض هذا التأكيد على بوابة Fatoorah الخاصة بها.
التحقق من حالة الفاتورة على بوابة Fatoorah: وبالتالي تعد بوابة فاتوره مركزًا مركزيًا للشركات لتتبع حالة فواتيرها الإلكترونية. في القسم الخاص بإحصائيات الفواتير الإلكترونية داخل بوابة Fatoora، يمكن للشركات التحقق من كل فاتورة تم إرسالها إلى ZATCA وما إذا كانت قد تمت معالجتها بنجاح أم لا. في حالة وجود مشكلة في الفاتورة، يمكن للشركة مراجعتها وتصحيحها وإعادة إرسالها من خلال نفس البوابة الإلكترونية.
استخدامات أخرى لبوابة فطورة: تخدم بوابة Fatoorah أغراضًا أخرى أيضًا. يمكن للشركات الوصول إلى ملخص لجميع المستندات التي قدمتها في الأشهر الـ 12 الماضية، المصنفة على أنها «المستندات المقبولة» و «المستندات المقبولة مع التحذيرات» و «المستندات المرفوضة». هذا يجعل من السهل على الشركات تتبع حالة الامتثال الخاصة بها.
يعد الامتثال للمرحلة الثانية من الفواتير الإلكترونية أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تهدف إلى البقاء في المقدمة في المشهد الرقمي المتطور. إن فهم أساسيات الفواتير الإلكترونية والتعرف على الإطار التنظيمي يساعد الشركات على تحقيق الامتثال المطلوب بسلاسة.
إنشاء وإرسال الفواتير إلكترونيًا: يمكن تلبية هذا المطلب من خلال نظام يسمح للشركات بإنشاء الفواتير بالصيغة الإلكترونية المنصوص عليها، وإرفاق التفاصيل اللازمة وفقًا للوائح الفواتير في المملكة العربية السعودية، وإرسالها إلى العملاء أو العملاء.
تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح: يتضمن تخزين الفواتير الإلكترونية الاحتفاظ بسجل لجميع الفواتير الصادرة والمستلمة لفترة زمنية لا تقل عن الحد الأدنى وفقًا لما يقتضيه القانون السعودي. يجب أن يكون التخزين آمنًا ويمكن الوصول إليه ويسمح باسترداد الفواتير عند الحاجة.
ضمان التنسيق والمحتوى المناسبين في الفواتير الإلكترونية: يُلزم الامتثال للمرحلة الثانية من الفواتير الإلكترونية الشركات بالتأكد من أن فواتيرها تحتوي على حقول إلزامية معينة. يجب أن يكون التنسيق وفقًا للمعايير المعتمدة ويجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية. يمكنك الرجوع إلى الإرشادات التالية الصادرة عن ZATCA لفهم التنسيق الدقيق - دليل زاتكا
إحصائيات الفواتير الإلكترونية على بوابة Fatoorah: تقدم بوابة Fatoorah صفحة إحصاءات حيث يمكن للشركات عرض ملخص لجميع المستندات التي قدمتها في الأشهر الـ 12 الماضية. يوفر نظرة سريعة على حالة الامتثال الخاصة بهم والمجالات التي قد تحتاج إلى الاهتمام. هذه الإحصائيات ضرورية لإعداد التقارير الداخلية والتدقيق وضمان الامتثال المستمر للوائح الفواتير الإلكترونية.
