قصة نجاح شركة " خط الساحل"بالتعاون مع HAL ERP

لمحة بسيطة:

شركة " خط الشاطئ هي شركة رائدة في إدارة المرافق المتكاملة في الشرق الأوسط، وهي متخصصة في المرافق البحرية والترفيهية والساحلية. وينصب تركيزهم على تقديم خدمة عالية الجودة من خلال الجمع بين العروض المتنوعة تحت سقف واحد، بما في ذلك الخدمات البحرية والترفيه والسلامة والأغذية والمشروبات، وحتى إدارة الأحداث. بفضل التفاني في المعايير الدولية وفريق الخبراء، أصبحت Coastline شريكًا موثوقًا للعملاء في جميع أنحاء المنطقة.

‍

مشكلة الأعمال:

عملت شركة خط الساحل سابقًا مع العديد من أنظمة POS المستقلة، مما أدى إلى تكدس البيانات وإعاقة الكفاءة العامة. أدى الدمج اليدوي للبيانات بين هذه الأنظمة وبرامج المحاسبة إلى جعل إعداد التقارير مرهقًا ومستهلكًا للوقت. بالإضافة إلى ذلك، شكل عدم وجود نظام مركزي تحديات في الامتثال لتفويض الفواتير الإلكترونية لـ ZATCA.

‍

‍

لماذا اختارونا؟

وكما قال أ. عويس علي، المدير التقني في شركة خط الشاطئ ، «كانت تجربتنا مع HAL ERP استثنائية. سمحت لنا واجهته سهلة الاستخدام بإتقانها بسرعة، وميزات التخصيص القوية تناسب تمامًا احتياجاتنا الفريدة. إنه يعمل ببساطة بشكل جداً مريح!»

‍

كيف حلت HAL مشاكلهم؟

قمنا بتنفيذ مجموعة شاملة من الحلول التقنية لتلبية الاحتياجات المحددة لشركة خط الشاطئ. دعونا نتعمق في الإنجازات الرئيسية لهذا المشروع:

• نظام ERP المخصص: تم تنفيذ نظام ERP سهل الاستخدام، مصمم خصيصًا لسير العمل الفريد لشركة خط الشاطئ. أدى ذلك إلى تبسيط العمليات وتسهيل التبني السلس من قبل الفريق.
• التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات: أدى الربط مع أنظمة نقاط البيع مثل Foodics في 17 متجرًا إلى التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات وضمان مزامنة البيانات بشكل فوري.
• التوافق التنظيمي المحسن: أدى الاتصال السلس مع بوابة ZATCA إلى تبسيط الامتثال للمرحلة الثانية من الفواتير الإلكترونية، والذي كان أمرًا بالغ الأهمية لاستمرارية أعمالهم..
• تعزيز الكفاءة الشاملة: تم الجمع بين هذه الحلول لتحسين الكفاءة التشغيلية الشاملة لشركة خط الشاطئ بشكل كبير.

‍

التأثير:

لم يقتصر ربط نظام HALERP على الامتثال فحسب، بل أحدث ثورة في العمليات اليومية لشركة خط الشاطئ:

• وداعا للأعمال الورقية: أصبحت الأعمال الورقية اليدوية من الماضي، مما أدى إلى تبسيط العمليات وتوفير الوقت الثمين.
• نظرة شاملة بشكل فوري: تتدفق ملخصات المبيعات اليومية تلقائيًا من أنظمة نقاط البيع متعددة الفروع، والتقارير متاحة بسهولة، مما يوفر وصولاً فوريًا إلى البيانات الهامة.
• نسخ احتياطية سهلة: لم تعد النسخ الاحتياطية للبيانات مصدر قلق، مما يضمن أمن المعلومات وراحة البال.
• منصة موحدة: تعمل جميع الفرق على منصة واحدة، مما يعزز التعاون والتواصل، ويكسر صوامع الإدارات.
• تعزيز الكفاءة: على حد تعبير مدير تكنولوجيا المعلومات الخاص بهم، السيد أويس علي، «أدت سهولة استخدام النظام وتخصيصه إلى تغيير عملياتنا. الآن، توفر الأتمتة الوقت لفريقنا للتركيز على المبادرات الاستراتيجية، مما يؤدي إلى مكاسب كبيرة في الكفاءة بشكل عام.

‍

تمثل دراسة الحالة الخاصة بـ خط الشاطئ القوة التحويلية لتنفيذ نظام ERP المصمم جيدًا. من خلال ربط أنظمة نقاط البيع المعزولة وإعداد التقارير اليدوية وإحصاء الأصوات، حققت خط الشاطئ مكاسب هائلة عبر عملياتها.

لقد قاموا بتبسيط سير العمل باستخدام نظام HALERP سهل الاستخدام والذي تم تخصيصه، مما أدى إلى التخلص من تكدس البيانات والمهام اليدوية، مما يوفر الوقت والموارد. توفر المزامنة التلقائية للبيانات والتقارير المتاحة بسهولة لشركة خط الشاطئ نظرة شاملة في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات مستنيرة. تضمن الفواتير الإلكترونية من ZATCA دون عناء الالتزام التنظيمي، مما يمنح خط الشاطئ راحة البال.

ربما تكون الفائدة الأكثر أهمية هي تعزيز التعاون عبر الأقسام بفضل منصة موحدة. ومن خلال كسر الحواجز وزيادة كفاءة القيادة، يعمل ذلك على تمكين فريق خط الشاطئ من التركيز على المبادرات الاستراتيجية، مع الثقة في موثوقية وكفاءة أنظمتهم المدمجة حديثًا. توضح دراسة الحالة هذه سيناريو مربح لكل من خط الشاطئ وشريكها التقني ، مع تسليط الضوء على قيمة الحل المصمم لتلبية احتياجات الأعمال المحددة.

‍