هل نظام HRMS الخاص بك متوافق مع قانون العمل السعودي المحدث؟
تم النشر بواسطة
الموارد البشرية
Apr 16, 2024
يشهد سوق العمل السعودي ارتفاعًا هائلاً. مع انفتاح العديد من الشركات واستقرار الأشخاص، تعمل الحكومة منذ فترة طويلة لجعل الأمور متوافقة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. تعمل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD) بنشاط لجعل القواعد أكثر كفاءة وشرعية لكلا الطرفين في المملكة العربية السعودية (KSA).
حدث التغيير الأخير والأهم في 10 ديسمبر 2023 مما يعني أنه سيتم تغريم الشركات لانتهاكها أي حقوق للعمال بناءً على عدد الموظفين. سيواجه أصحاب العمل الذين لديهم عدد كبير من الموظفين غرامة أعلى من الشركات الصغيرة. تم تصميم هذا بشكل أساسي لإنشاء نظام عقوبة أكثر عدلاً.
توضح هذه المقالة تفاصيل تحديثات 2023 لقانون العمل السعودي تؤثر على القوى العاملة السعودية.
تحديثات قانون العمل السعودي في الربع الرابع:
Update
Definition
Strict Measurement against Salary Days
The MHRDS through the Mudad platform (a digital payroll management platform for KSA) has mandated that 3 months of failed salary payment by any employer could face a halt in their business. Any employee who gets impacted by this can move on to a new job without needing any consent from the first one. Also, the platform tightens timeframes for employers to explain salary delays (10 days) and employee responses (3 days). This change does ensure timely salary payments.
E-documentation for Operation & Maintenance Contracts
Starting from 1st Dec 2023, companies holding govt contacts have to use an online system called Qiwa for the submission of all maintenance and operation contracts. These measures will assist the govt in monitoring the hiring of Saudi workers as mandated by law.
QIWA Implements Flexible Pay with Percentage-Based Salaries
Businesses with fluctuating income can now use the Qiwa platform to pay employees a portion of their salary as a percentage. This helps companies adjust payroll to their current earnings, keeping the business afloat while still ensuring staff gets a fair share of the profits.
Probation Period Revised to 90 Days
The probation period for workers in the QIWA platform has been revised to 90 days. This provides clarity and fairness in the probationary terms for employees.
تحديثات قانون العمل السعودي في الربع الثالث:
Update
Definition
Skill Verification for Expat Workers
Saudi Arabia launched a new online system to verify the skills of foreign workers coming from 62 countries. This will help ensure only qualified workers fill the jobs and boost the overall attractiveness of the Saudi job market for both employers and employees.
SAR 5,000 Fine for Hiring Expats Illegally
Employers who hire foreign workers without a proper work permit or don't register them on the Ajeer program will now face a fine of SAR 5,000. It is vital to accurately track the count of employees directly under your sponsorship and those engaged through Ajeer contacts in your HRMS.
QIWA Accepts Credit/Debit Cards for Work Permit Fees
With the introduction of a new service, QIWA platform allows credit cards, MADA debit cards and even payments directly from a company's QIWA digital wallet. This eliminates the need for cash transactions, making the process faster and more convenient.
تحديثات قانون العمل السعودي في الربع الثاني:
Update
Definition
Documentation of Employees' Contracts Via QIWA Begins
Saudi Arabia is making it mandatory for businesses to upload employee contracts electronically. They started with 20% in the first quarter of 2023 and are now requiring 80% by Q3. The QIWA platform ensures clear communication and protects both employers and employees. Businesses can upload contracts, and workers can review and approve them electronically. Once both parties agree, the Ministry of Human Resources considers the contract documented and legally binding. This helps prevent disputes and improves overall work fairness. It's ideal to generate a work contract that complies with QIWA directly from your HRMS.
Opportunities to Work in The Hajj Season
The Ministry of Human Resources is using its Ajeer portal to connect Saudi citizens and residents with temporary jobs at the holy sites. Companies can advertise available positions and job seekers can browse and apply for opportunities that suit them. This program helps manage the labor force during Hajj, improves services for pilgrims, and even creates a new platform for jobs across Saudi Arabia.
لذلك يجب أن تتساءل كيف يمكن لقانون العمل أن يؤثر على وحدة HRMS (نظام إدارة الموارد البشرية) لنظام ERP. يؤثر في 4 طرق عامة:
تحديثات التوافق: سيحتاج أي نظام HRMS في المملكة العربية السعودية إلى بعض التعديلات ليعكس التحديثات القانونية الجديدة. قد يشمل ذلك تغييرات في حسابات الحد الأدنى للأجور، أو تتبع استحقاقات الإجازة الجديدة، أو أجر العمل الإضافي، أو المزايا الإلزامية مثل EOSB (مزايا نهاية الخدمة).
إدارة البيانات: أصبح تنفيذ حقول البيانات الجديدة لالتقاط المعلومات التي يفرضها القانون إلزاميًا الآن. آن نظام إدارة الموارد البشرية الفعال سيسهل إنشاء الوثائق الأساسية من خلال استخدام البيانات التي تم جمعها.
إعداد التقارير: يحتاج نظام HRMS الآن إلى إنشاء تقارير جديدة للامتثال لمتطلبات إعداد التقارير القانونية. قد يشمل ذلك تقارير عن التركيبة السكانية للموظفين أو أرصدة الإجازات أو تفاصيل الرعاية.
تعديل سير العمل: اعتمادًا على تغييرات قانون العمل، تحتاج عمليات سير العمل داخل نظام إدارة الموارد البشرية إلى تعديلات. على سبيل المثال، يمكن للموافقات متعددة المستويات تبسيط عملية الموافقة الكاملة على الإجازة داخل الشركة. مع نظام حديث قائم على السحابة، حل جيد لنظام إدارة الموارد البشرية يمكن أن تساعدك في التقدم والموافقة على الإجازات من خلال WhatsApp.
لماذا يجب أن يتماشى نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك مع قانون العمل الجديد في المملكة العربية السعودية؟
الفشل في الحفاظ على قانون العمل الجديد، يمكن أن يخلق تأثير الدومينو الشديد. يمكن أن يؤدي إلى غرامات باهظة وإجراءات قانونية صارمة. يمكن أن يتسبب نظام HRMS القديم في الكثير من التناقضات المالية لكل من الموظف وصاحب العمل.
ثانيًا، قد لا يلتقط نظام إدارة الموارد البشرية غير المعدل البيانات المطلوبة بموجب القانون الجديد، مما يعيق قدرتك على الإبلاغ بدقة. هذا يمكن أن يؤدي إلى مزيد من التعقيدات مع السلطات القانونية.
الأهم من ذلك أن نظام إدارة الموارد البشرية غير المتوافق لن يسمح لك بتبسيط العملية. اعتماد نظام إدارة الموارد البشرية بما يتماشى مع قانون العمل السعودي، يمكنك ضمان بقاء مؤسستك على الجانب الصحيح من القانون، وحماية حقوق موظفيك، والحفاظ على عمليات الموارد البشرية السلسة والفعالة.
تدرك HAL HRMS مدى أهمية مواءمة هذه القوانين في النظام لعملك. تم تحديث جميع التطورات الجديدة لقانون العمل السعودي في نظامنا لمنحك تجربة سلسة ونظامًا فعالًا في نهاية المطاف.
ليس هذا فقط، HAL يبسط كشوف المرتبات للشركات من خلال إنشاء صيغة متوافقة مع Mudad، منصة الرواتب في المملكة العربية السعودية. هذا يلغي الحاجة إلى التعديلات اليدوية. إليك العملية:
تشغيل كشوف المرتبات من خلال HAL HRMS: أدخل بيانات الموظف واحسب الرواتب داخل نظام HAL HRMS.
إنشاء ملف بصيغة Mudad: تقوم HAL تلقائيًا بإنشاء ملف يحتوي على معلومات الرواتب بالتنسيق المطلوب من قبل Mudad.
الحصول على ملف توقيع البنك: احصل على ملف الموافقة النهائي من البنك الخاص بك.
قم بالتحميل إلى منصة Mudad: قم بإرسال الملف المعتمد من البنك إلى Mudad للمعالجة.
هذه العملية المبسطة توفر الوقت وتضمن الامتثال لـ Mudad. لفهمها بشكل أفضل، حدد موعدًا مع خبرائنا الذين سيرشدونك في كل خطوة.
