7 طرق لتحسين استراتيجيات عملك

7 Ways To Optimise Your Business Strategies

تم النشر بواسطة

Issam
تخطيط موارد المؤسسات
Mar 22, 2023
كيفية تحسين نقاط سرعة الصفحة لـ WordPress الخاص بك

باختصار، ERP (تخطيط موارد المؤسسات) عبارة عن مجموعة من التطبيقات المصممة لإدارة ودمج عمليات الأعمال الأساسية. على الرغم من أن الشركات الكبيرة تستخدمه بشكل أساسي، إلا أنه أصبح الآن شائعًا بين الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا. في هذه المقالة، سنرشدك للإجابة على سؤال «كيف يمكن لـ ERP مساعدة عملي».

هل عملك في حاجة إلى ERP؟

من المهم جدًا فهم المتطلبات الحرجة لعملك. كل عمل فريد من نوعه ويواجه تحديات مختلفة. السؤال الآن هو، كيف تعرف أن عملك يحتاج إلى ERP؟ فيما يلي قائمة مرجعية بسيطة يمكن أن تساعدك في تقييم حاجتك إلى ERP.

  • هل لديك وصول سريع وسهل إلى البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرار تجاري؟
  • هل يشمل عملك العديد من البائعين والموردين؟
  • هل تتم عمليات عملك في مختلف البلدان؟
  • هل تواجه مشاكل في مراقبة المخزون الخاص بك يوميًا؟
  • هل يقضي موظفوك الكثير من الوقت في المهام التي لا ينبغي القيام بها يدويًا؟
  • هل تجد فرقك صعوبة في التعاون ومشاركة المعلومات؟
  • هل يمكنك تحديد ومعالجة المشاكل في عملية عملك بشكل استباقي؟
  • هل تحتاج إلى الوصول إلى البيانات والمعلومات التجارية الهامة عندما تكون خارج المكتب؟

في حالة وجود صدى لمعظم النقاط المذكورة أعلاه، فقد حان الوقت لإيجاد حل ERP على الفور.

نظام ERP القوي يدفع نمو الأعمال

بشكل عام، يتميز ERP بالمرونة والمخصص للصناعة. تم تصميمه بناءً على احتياجات العملاء من مختلف جوانب الصناعات مثل التصنيع والتوزيع والبيع بالتجزئة والخدمات وما إلى ذلك مع الحفاظ على رؤيتنا المتمثلة في الحصول على فهم عميق للصناعة الخاصة بك والتعامل مع التعقيد في نفس الوقت، تمكنا من الوصول إلى حلول قوية تحرر مواردك وتحفز النمو.

7 طرق يكون فيها ERP محسنًا للأعمال

هل سبق لك أن توقفت عن سؤال نفسك لماذا تبحث العديد من الشركات عن حلول ERP؟ ووفقاً لأحدث البيانات الإحصائية، فإن 81 في المائة من الشركات تقوم بتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات أو قامت بتنفيذه بنجاح. لن يفكروا أبدًا في تنفيذ ERP في المقام الأول إذا لم تكن الأنظمة تتمتع بمزايا لأعمالهم. دعونا نحلل فوائد نظام ERP لعملك.

1. الإدارة المالية
  • من مسك الدفاتر الأساسية إلى التحليلات المتقدمة، تساعد حلول ERP على أتمتة الوظائف المالية وتبسيطها.
  • يدعم المعايير المعقدة الخاصة بالصناعة والمتطلبات التنظيمية.
  • تحقيق أقصى قدر من الكفاءة أثناء الوصول إلى البيانات وإعداد التقارير وتحليلها.
  • احصل على رؤى قوية حول الأداء والنفقات والمخاطر.
  • يمكنك التحكم في العمليات وإزالة الإجراءات والتكاليف غير المرغوب فيها.

2. الإدارة المالية
  • أدوات تخطيط وجدولة دقيقة ومرنة للمساعدة في تلبية متطلبات العملاء.
  • قم بتخصيص القوى العاملة المناسبة لتنفيذ مهمة بشكل مربح.
  • توقع التغييرات في طلبات العملاء والاستجابة لها بمرونة.
  • تقليل وقت التعطل والتعطيل.
  • يبسط تخطيط المشروع وتنفيذه.

3. الحوكمة والامتثال والمخاطر (GRC)
  • تعمل الأدوات والإمكانيات المضمنة على تسهيل الامتثال وتساعد على ضمان إعداد تقارير دقيقة.
  • يساعد على ضمان بقاء موظفيك وشركائك متوافقين مع إمكانيات GRC.
  • معالجة متطلبات الامتثال ودعم الشركات العالمية في إدارة عملياتها عبر الحدود.
  • تساعد الأدوات المضمنة في تخفيف المخاطر وتعزيز الإنتاجية.

4. إدارة رأس المال البشري (HCM)
  • قم بإشراك القوى العاملة لديك ومواءمتها وقيادتها بشكل فعال.
  • مساعدة متخصصي الموارد البشرية على التركيز على المبادرات الاستراتيجية.
  • أدوات حديثة تعمل على تبسيط وأتمتة عمليات الموارد البشرية بالخدمة الذاتية حتى يتمكن الموظفون من إكمال المهام بسرعة وبتكلفة أقل
  • شجع الموظفين على تولي ملكية حياتهم المهنية من خلال الإدارة الذاتية للأهداف وقياس الإنجازات.

5. إدارة الخدمة
  • الرعاية والصيانة من الاتصال الأولي بالعميل إلى ما بعد البيع.
  • يعزز الرؤية والمساءلة عن احتياجات عملك.
  • تقديم الخدمات بشكل استباقي ومربح.
  • استفد من البيانات في الوقت الفعلي والتكامل عبر مؤسستك.
  • احصل على تحكم أفضل في الالتزامات التعاقدية واتفاقيات مستوى الخدمة والضمانات المعلقة.

6. إدارة علاقات العملاء (CRM)
  • قم بإدارة دورة حياة العميل بالكامل في السحابة.
  • زيادة سرعة سلسلة التوريد لمواكبة المنافسة العالمية
  • تخلص من التكاليف لتحسين الربحية من خلال التنسيق الفعال.
  • قم بتحسين تجربة العملاء الخاصة بك من خلال التركيز على البيانات.
  • تلبية التوقعات الخاصة بدقة المعلومات والمخزون وتسليم المنتجات والخدمة.

7. إدارة الأعمال العالمية
  • قم بإدارة مؤسستك العالمية كشركة واحدة متماسكة.
  • قم بإدارة مواقع ولغات وعملات متعددة.
  • ساعد القوى العاملة العالمية على البقاء على اتصال مع العملاء والموردين وبيانات الأعمال في تطبيق واحد.
  • قم بإدارة القوى العاملة العالمية - من التوظيف إلى التقاعد - وبناء ثقافة النمو.

الخاتمة

يعد نظام ERP ضروريًا لتنمية أعمال ناجحة وخبرة واسعة في قطاعات متعددة تتراوح من التصنيع إلى المالية. هناك المئات من المفاهيم والمصطلحات التي تتعلق بتخطيط موارد المؤسسة. إذا لم تكن متأكدًا من الميزات التي تحتاجها في نظام ERP، فلا تتردد في مناقشتها مع مزود حلول ERP المناسب.