In HAL Accounting, every sales invoice, purchase, expense, payroll and asset posts to the general ledger on its own. Your finance team spends the month checking the trial balance, the VAT return figures and withholding tax, instead of typing debits and credits.
Businesses running their accounts on HAL
HAL Accounting is the accounting module of HAL ERP for companies in Saudi Arabia. Sales, purchases, expenses, payroll and assets post to the general ledger automatically, using the ledgers set on each item category and document. It receives customer payments, pays suppliers with withholding tax, spreads prepaid costs over their months, reconciles the bank statement against the bank ledger, and produces the trial balance, financial statements and VAT reports in the sections of the ZATCA return.
Finance teams in Saudi Arabia tell us the same things: the VAT report does not match the ledger, a supplier invoice arrives after the month is closed, and withholding tax is worked out after the payment has gone.
HAL ERP has its own MCP connector, so the AI assistant your team already uses can work with your HAL data. It signs in as the person using it and sees only what their HAL permissions allow.
Why is input VAT in the trial balance 45 riyals above the October return?
Which customer invoices are still partially paid, oldest first?
Show October withholding tax payable by vendor.
| Task | Spreadsheet or basic accounting app | HAL Accounting |
|---|---|---|
| Posting | Sales, purchases and payroll entered again as journals | Each document posts itself when it is approved, with a ledger preview first |
| VAT return | Totals assembled from exports each month | Tax Filing Report in the ZATCA return sections, with every document behind it |
| VAT difference | Search hundreds of lines by hand | Compare with the trial balance, then filter the ledger on an empty vendor |
| Withholding tax | Worked out after payment, in a separate sheet | On the purchase invoice or bill, borne by company or vendor, posted to the payable |
| Prepaid costs | Monthly journals remembered by someone | A schedule that posts each period on its due date |
| Bank reconciliation | Statement ticked against a ledger printout | Statement uploaded and matched to the bank ledger; reconciled only when the difference is 0.00 |
| Closed months | Anyone can post into a filed period | Accounting lock, with named users allowed to override |
| Customer payments | Matched to invoices by memory | Applied oldest first or by invoice; status and balance on every invoice |
VAT, withholding tax and filed periods are part of every posting, so the month-end reports already speak ZATCA's language.
Score your finance controls, or get HAL's guide to ZATCA e-invoicing. We email you the PDF.
A 36-point self-audit for finance teams in Saudi Arabia, with a scoring guide that shows where you stand and what to fix first.
HAL's guide to ZATCA e-invoicing, sent to your inbox as a PDF.
We set up the ledgers with your finance team first, so the first trial balance in HAL reads like the one you already know.
It depends on your size and how many systems you run. A small business that only issues invoices may manage with a basic accounting app. A growing company should look for software that posts sales, purchases and payroll to the ledger automatically, gives the VAT return figures in ZATCA's sections with the documents behind them, handles withholding tax and locks filed periods. HAL Accounting does this inside HAL ERP. HAL is used by more than 200 businesses, is rated 4.7/5 on Capterra from 45 reviews, and is listed in ZATCA's Solution Providers Directory for Phase 2 e-invoicing.
Yes. The Tax Filing Report follows the sections of the return, such as standard-rated domestic purchases at 15% and zero-rated purchases, and the Tax Detail Report lists every document behind each figure with the vendor's VAT number.
Filter the trial balance and the Tax Filing Report to the same period and compare input VAT. If they differ, filter the account ledger on an empty vendor to find the entry, add the vendor and the difference clears.
Yes. On a purchase invoice or a bill payable you choose who bears the tax, the company or the vendor, and the rate, 5% or 15% depending on the service. HAL posts the withholding tax expense and payable, and the payable ledger filtered by month gives the list to file.
Create a deferred expense schedule from the purchase invoice, choose monthly or quarterly and the number of periods. HAL posts a journal on each due date with the cost centre you set, and shows how much is recognised and how much is still pending.
Yes. The accounting lock blocks posting before a date, and only the users you allow can override it. Deferred schedules also refuse locked dates.
Yes. Enter the amount received and HAL applies it to the oldest invoices first, or tick invoices and enter partial amounts. You can attach the transfer slip, then print the receipt or send it by WhatsApp.
Yes. Advances and invoices keep the currency and the conversion rate and post both the foreign and the SAR amount. Advances are settled against the purchase invoice automatically.
Yes. You upload the bank statement and match its lines to the entries in the bank ledger, mark them cleared, and use Reconcile Now once the selected totals agree. The bank reference and clearing date are written onto each ledger line. Hala, HAL's AI assistant, can work through the statement with you: it finds the matching ledger entries and the lines still open, and you confirm.
Yes. HAL ERP has its own MCP connector, so Claude, ChatGPT or Codex can pull reports, totals and trends from your HAL data, explain a record with its history, and fill HAL forms for data entry. The assistant signs in as the person using it and sees only what their HAL permissions allow, and nothing is saved until that person confirms it.
Rarely. Sales, purchases, expenses, payroll and depreciation post automatically. Manual journals are for year-end and other adjustments; they must balance to the halala and cannot touch system-controlled ledgers such as receivables, payables or tax.
Trial balance, balance sheet, income statement, cash flow, account ledger with drill-down to the source document, and a simple GL list, all exportable to Excel or PDF.
Bring last month's VAT working and trial balance. We'll show you the same month in HAL: receipts, supplier payments with withholding tax, the VAT reports and the locked period.
HAL ERP is rated 4.7 out of 5 by its users on Capterra, GetApp and Software Advice.
The badges from Capterra, GetApp, and SoftwareAdvice are trademarks and service marks of Capterra, Inc., Nubera EBusiness S.L., Software Advice, Inc. and/or its affiliates (collectively, “Badge Entities”), and are used herein with permission. All rights reserved. The badges constitute the subjective opinions of individual end-user reviews, ratings, and data applied against a documented methodology; they neither represent the views of, nor constitute an endorsement by, the Badge Entities.
في HAL Accounting تُرحَّل كل فاتورة مبيعات، وكل عملية شراء ومصروف، ومسير الرواتب والأصول إلى دفتر الأستاذ العام من تلقاء نفسها. ويقضي فريق المالية الشهر في مراجعة ميزان المراجعة وأرقام الإقرار الضريبي وضريبة الاستقطاع، بدلًا من إدخال القيود المدينة والدائنة يدويًا.
منشآت تدير حساباتها على HAL
HAL Accounting هو الوحدة المحاسبية في HAL ERP للشركات في المملكة العربية السعودية. تُرحَّل المبيعات والمشتريات والمصروفات والرواتب والأصول إلى دفتر الأستاذ العام تلقائيًا، وفق الحسابات المحددة على كل فئة أصناف وكل مستند. ويتولى النظام استلام دفعات العملاء، وسداد الموردين مع ضريبة الاستقطاع، وتوزيع المصروفات المدفوعة مقدمًا على أشهرها، وتسوية كشف الحساب البنكي مع دفتر البنك، وإعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية وتقارير ضريبة القيمة المضافة وفق أقسام إقرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تتكرر الملاحظات نفسها لدى فرق المالية في المملكة: تقرير الضريبة لا يطابق الدفاتر، وفاتورة مورد تصل بعد إقفال الشهر، وضريبة الاستقطاع تُحسب بعد خروج الدفعة.
لدى HAL ERP موصّل MCP خاص به، فيستطيع مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يستخدمه فريقك العمل على بيانات HAL مباشرة. ويدخل المساعد باسم الشخص الذي يستخدمه، ولا يرى إلا ما تسمح به صلاحياته في HAL.
لماذا تزيد ضريبة المدخلات في ميزان المراجعة 45 ريالًا عن إقرار أكتوبر؟
ما فواتير العملاء التي ما زالت مدفوعة جزئيًا، من الأقدم إلى الأحدث؟
اعرض ضريبة الاستقطاع المستحقة لشهر أكتوبر حسب المورد.
| المهمة | Excel أو برنامج محاسبة بسيط | HAL Accounting |
|---|---|---|
| الترحيل | المبيعات والمشتريات والرواتب تُدخل من جديد كقيود | كل مستند يُرحَّل بنفسه عند اعتماده، مع معاينة القيد أولًا |
| الإقرار الضريبي | إجماليات تُجمع من ملفات مُصدَّرة كل شهر | تقرير إقرار بأقسام الهيئة، وخلفه كل المستندات |
| فرق الضريبة | بحث يدوي في مئات الأسطر | مقارنة مع ميزان المراجعة، ثم تصفية الدفتر على المورد الفارغ |
| ضريبة الاستقطاع | تُحسب بعد السداد في ملف منفصل | على فاتورة المشتريات أو الفاتورة مستحقة الدفع، تتحملها الشركة أو المورد، وتُرحَّل إلى حسابها المستحق |
| المصروفات المقدمة | قيود شهرية يتذكرها أحد الموظفين | جدول يرحّل كل فترة في تاريخ استحقاقها |
| التسوية البنكية | مراجعة الكشف مقابل نسخة مطبوعة من الدفتر | يُرفع الكشف ويُطابق مع دفتر البنك، ولا تُغلق التسوية إلا عندما يكون الفرق 0.00 |
| الأشهر المقفلة | يمكن لأي شخص الترحيل في فترة قُدِّم إقرارها | «إقفال المحاسبة» مع مستخدمين محددين يُسمح لهم بالتجاوز |
| دفعات العملاء | تُطابق مع الفواتير من الذاكرة | تُوزَّع على الأقدم أولًا أو حسب الفاتورة، مع الحالة والرصيد على كل فاتورة |
ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع والفترات المقدَّم إقرارها جزء من كل ترحيل، فتصدر تقارير نهاية الشهر بلغة الهيئة من الأساس.
قيّم ضوابطك المالية، أو احصل على دليل HAL للفوترة الإلكترونية لدى الهيئة. نرسل لك ملف PDF عبر البريد.
تقييم ذاتي من 36 نقطة لفرق المالية في المملكة، مع دليل تقييم يوضح موقعك وما تبدأ بإصلاحه.
دليل HAL للفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يصلك ملف PDF عبر البريد.
نُعدّ الحسابات مع فريق المالية لديك أولًا، ليأتي أول ميزان مراجعة في HAL مألوفًا كالذي تعرفه.
يعتمد ذلك على حجم المنشأة وعدد الأنظمة التي تعمل بها. فالمنشأة الصغيرة التي تكتفي بإصدار الفواتير قد يكفيها برنامج محاسبة بسيط. أما الشركة النامية فتحتاج إلى برنامج يرحّل المبيعات والمشتريات والرواتب إلى الدفاتر تلقائيًا، ويعطي أرقام الإقرار الضريبي بأقسام الهيئة مع المستندات التي وراءها، ويتعامل مع ضريبة الاستقطاع، ويُقفل الفترات المقدَّم إقرارها. وهذا ما يقدمه HAL Accounting ضمن HAL ERP. ويستخدم HAL أكثر من 200 منشأة، وتقييمه 4.7/5 على Capterra من 45 مراجعة، وهو مدرج في دليل مزودي الحلول لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
نعم. يتبع «تقرير الإقرار الضريبي» أقسام الإقرار، مثل المشتريات المحلية الخاضعة للنسبة الأساسية 15% والمشتريات الخاضعة للنسبة الصفرية، ويسرد «تقرير تفاصيل الضريبة» كل مستند وراء كل رقم مع الرقم الضريبي للمورد.
صفِّ ميزان المراجعة وتقرير الإقرار الضريبي على الفترة نفسها، وقارن ضريبة المدخلات. وإذا ظهر فرق، فصفِّ دفتر الحساب على المورد الفارغ لتجد القيد، ثم أضف المورد فيختفي الفرق.
نعم. في فاتورة المشتريات أو الفاتورة مستحقة الدفع تختار من يتحمل الضريبة، الشركة أو المورد، وتحدد النسبة، 5% أو 15% حسب نوع الخدمة. ويرحّل HAL مصروف ضريبة الاستقطاع وحسابها المستحق، ويعطيك دفتر الضريبة المستحقة مصفّى بالشهر قائمة الإقرار.
أنشئ «جدول مصروف مؤجل» من فاتورة المشتريات، واختر شهريًا أو ربع سنوي وعدد الفترات. ويرحّل HAL قيدًا في كل تاريخ استحقاق بمركز التكلفة الذي تحدده، ويوضح ما أُثبِت وما بقي.
نعم. يمنع «إقفال المحاسبة» الترحيل قبل تاريخ محدد، ولا يتجاوزه إلا المستخدمون الذين تسمح لهم. كما ترفض جداول المصروفات المؤجلة التواريخ المقفلة.
نعم. أدخل المبلغ المستلم فيوزعه HAL على الفواتير الأقدم أولًا، أو حدّد الفواتير وأدخل مبالغ جزئية. ويمكنك إرفاق إيصال التحويل، ثم طباعة السند أو إرساله عبر واتساب.
نعم. تحتفظ الدفعات المقدمة والفواتير بالعملة وسعر التحويل، وتُرحَّل بالمبلغ الأجنبي وبالريال معًا. وتُسوّى الدفعات المقدمة مقابل فاتورة المشتريات تلقائيًا.
نعم. ترفع كشف الحساب البنكي وتطابق أسطره مع القيود في دفتر البنك، ثم تحدد البنود المُسوّاة، وتستخدم «Reconcile Now» عندما يتساوى إجمالي البنود المحددة. ويُكتب مرجع البنك وتاريخ التسوية على كل سطر في الدفتر. ويمكن لـ «هلا»، مساعد HAL للذكاء الاصطناعي، أن يراجع الكشف معك، فيجد قيود الدفتر المطابقة والأسطر التي ما زالت مفتوحة، وأنت تؤكد.
نعم. لدى HAL ERP موصّل MCP خاص به، فيستطيع Claude أو ChatGPT أو Codex استخراج التقارير والإجماليات والاتجاهات من بيانات HAL، وشرح أي سجل مع تاريخه، وتعبئة نماذج HAL لإدخال البيانات. ويدخل المساعد باسم الشخص الذي يستخدمه، ولا يرى إلا ما تسمح به صلاحياته في HAL، ولا يُحفظ أي شيء قبل أن يؤكده ذلك الشخص.
نادرًا. فالمبيعات والمشتريات والمصروفات والرواتب والإهلاك تُرحَّل تلقائيًا. وتبقى القيود اليدوية لتسويات نهاية السنة وما شابهها، ويجب أن تتوازن حتى الهللة، ولا يمكنها المساس بالحسابات التي يتحكم بها النظام مثل الذمم والضرائب.
ميزان المراجعة، والميزانية العمومية، وقائمة الدخل، والتدفقات النقدية، ودفتر الحساب مع الانتقال إلى المستند المصدر، وقائمة مبسطة لدفتر الأستاذ العام، وكلها قابلة للتصدير إلى Excel أو PDF.
أحضر ملف ضريبة الشهر الماضي وميزان المراجعة. وسنعرض لك الشهر نفسه في HAL: المقبوضات، وسداد الموردين مع ضريبة الاستقطاع، وتقارير الضريبة، والفترة المقفلة.
يحصل HAL ERP على تقييم 4.7 من 5 من المستخدمين على Capterra وGetApp وSoftware Advice.
The badges from Capterra, GetApp, and SoftwareAdvice are trademarks and service marks of Capterra, Inc., Nubera EBusiness S.L., Software Advice, Inc. and/or its affiliates (collectively, “Badge Entities”), and are used herein with permission. All rights reserved. The badges constitute the subjective opinions of individual end-user reviews, ratings, and data applied against a documented methodology; they neither represent the views of, nor constitute an endorsement by, the Badge Entities.
