أرسل RFQ في عملية واحدة إلى عدة بائعين – حقق أقصى استفادة
لقد ولت الأيام التي يتعين عليك فيها كتابة / نسخ ولصق RFQ (طلب عروض الأسعار) وإرسالها إلى كل مورد على حدة. اختر قائمة الموردين المفضلة لديك وانقر فوق إرسال. سيتلقى الموردون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على جميع التفاصيل للرد.
كيف يمكن لقسم المشتريات تنفيذ الأعمال بشكل أسرع
تؤدي عمليات الشراء الذكية إلى توفير الوقت ، أي ربحية الشركة. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية استخدام قسم المشتريات لـ HAL ERP لتوفير ساعات من وقت العمل لزيادة أرباح الشركة.
تتبع كل شيء عن مشترياتك – من الطلب إلى مستوى العنصر
عرض شامل لقسم المشتريات الخاص بك.
أدخل مرجع أمر الشراء/ المورد لمعرفة حالة طلبك من حيث التقدم ، واستلام العنصر ، والدفع إلى حيث يكون كل عنصر على حدة
توفير الوقت المقدر: 20 دقيقة لكل عملية شراء
من طلب الشراء إلى الإصدار – أدخل العملية مرة واحدة واستمتع بمجريات العملية
قم بتحويل أمر المبيعات إلى طلب شراء / أدخل طلب الشراء مرة واحدة.
من هناك فصاعدًا ، قم بتحويلها إلى RFQ لعرض مقارنة بين أمر الشراء وإيصالات الصنف إلى فاتورة الشراء لإصدار الشراء.
توفير الوقت المقدر: 30 دقيقة لكل عملية شراء
قارن عرض الأسعار بـ Auto PO – قم بتمكين الشراء الذكي
بمجرد تلقيك ردًا من البائع بخصوص RFQ الخاص بك ، شاهدهم جميعًا في شاشة واحدة لتحديد أفضل الخيارات ، حتى من حيث العنصر. انقر فوق إرسال ، سيتلقى كل مورد أمر شراء رسمي مع العنصر الذي اخترته.
توفير الوقت المقدر: 30 دقيقة لكل عملية شراء
فواتير التخليص الجمركي إلى تكلفة الوصول – حساب سعر التكلفة ببساطة
هل فاتتك رؤية ربحية كل عنصر في نهاية العام؟ أعدك بأنك ستقوم بالعمل الإضافي المتمثل في توزيع تكلفة الجمارك / الشحن على كل عنصر ولكن عملك يبقيك مشغولاً كل عام أو أن ما تراه غير دقيق؟
لا تقلق بعد اليوم فصاعداً. أنشئ تكلفة الوصول من فاتورة الدخول وتوصل إلى سعر تكلفة دقيق ببضع نقرات
توفير الوقت المقدر: 20 دقيقة لكل عملية شراء
هذه هي الطريقة التي يوفر بها مستخدمو HAL ERP Procurement ما لا يقل عن 2 إلى 3.5 ساعة يوميًا ، أي 40٪ من وقت عملهم كل شهر. عندما تتمكن الشركات من العمل بشكل أسرع باستخدام الموارد الخالية من الهدر ، أليست هذه ميزة تنافسية أفضل للأعمال؟
